Co grozi za brak aktualnego szkolenia BHP pracownika?

Dopuszczenie pracownika do pracy bez aktualnego szkolenia BHP to jedno z najczęściej wychwytywanych naruszeń podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Konsekwencje ponosi pracodawca, niezależnie od tego, czy zaniedbanie wynikało z przeoczenia terminu, czy z braku organizacji.

Jakie ryzyko ponosi pracodawca

Brak aktualnego szkolenia BHP jest naruszeniem obowiązków pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W praktyce kontrolnej wiąże się to z reakcją inspektora PIP oraz odpowiedzialnością wykroczeniową pracodawcy.

• Reakcja inspektora PIP. Inspektor może wydać środki prawne przewidziane w przepisach o Państwowej Inspekcji Pracy, w tym decyzje nakazowe dotyczące usunięcia stwierdzonych uchybień.
• Odsunięcie od pracy. Pracownika bez ważnego szkolenia formalnie nie wolno dopuścić do wykonywania pracy do czasu jego uzupełnienia.
• Skutki przy wypadku. Brak szkolenia może obciążać pracodawcę przy ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadku oraz przy roszczeniach poszkodowanego.

Informacja ogólna: szczegółowe podstawy odpowiedzialności wykroczeniowej i wysokość grzywien wynikają z odrębnych przepisów prawa pracy i przepisów o PIP, których nie omawiamy tu punktowo. Zawsze weryfikuj aktualny stan prawny.

Dlaczego to takie ważne

Pracownik nieprzeszkolony nie zna zagrożeń na stanowisku ani zasad bezpiecznej pracy. Dlatego nie wolno dopuścić go do pracy bez ważnego szkolenia wstępnego oraz aktualnego szkolenia okresowego, o ile takie na danym stanowisku obowiązuje.

Co zrobić, aby uniknąć kar

1. Prowadź ewidencję terminów szkoleń wstępnych i okresowych dla każdego pracownika i przypominaj o zbliżającym się upływie ważności.
2. Zorganizuj szkolenie przed dopuszczeniem do pracy, a okresowe planuj z wyprzedzeniem, korzystając z form dopuszczonych rozporządzeniem, np. kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego (Rozp. w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP, § 18, Dz.U. 2024 poz. 1327).
3. Zachowaj dokumentację. Karty szkolenia i zaświadczenia powinny znaleźć się w aktach osobowych i być dostępne na wypadek kontroli.

Aktualne szkolenie BHP to nie formalność, lecz warunek legalnego dopuszczenia do pracy. Systematyczna kontrola terminów jest najprostszym sposobem, aby uniknąć sankcji i poważniejszych konsekwencji przy ewentualnym wypadku.